КомТех
  
Семинары и конференции
Обучение моделированию в ОРГ-МАСТЕР
С 1 апреля 2014 г. начинается предварительный набор слушателей на практический курс по моделированию бизнес-процессов в среде ОРГ-МАСТЕР®
подробнее >>
Менеджмент - это искусство, опирающееся на владение точными инструментами. Как изменяются в наше время инструменты и методы управления? Узнайте об этом на семинарах Бизнес Инжиниринг Групп (БИГ-Петербург)
подробнее >>

 

КомТех в вопросах и ответах

(Некоторые наиболее часто задаваемые вопросы) 

Отличие системы КомТех от других комплексов на рынке программ

ВОПРОС. В чем принципиальная разница между системой КомТех и другими системами, например, системой, рекламу которой можно встретить на каждом шагу.

ОТВЕТ. На рынке присутствуют системы, которые условно можно разделить на 2 категории: системы, которые ориентируется на настройщика и системы, которые ориентированы на конечного пользователя.

Для первых характерно наличие встроенного языка программирования. Не владение этим языком обуславливает зависимость пользователя от “настройщика”. А поскольку все кругом постоянно изменяется, то такая зависимость носит “наркотический” характер. При этом “настройщик” заинтересован в такой программе, при которой его труд незаменим и хорошо оплачивается, а разработчик получает эффект пирамидального роста армии “настройщиков” и соответствующий маркетинговый успех.

В отличие от этого система КомТех ориентирована не на настройщика, а на конечного пользователя (бухгалтера, менеджера). Это означает, что система реализована так, что сам Бухгалтер независимо от разработчика может легко приспособиться к технологии учета своего предприятия, обеспечить должный уровень аналитики, и наглядности представления информации.

ВОПРОС. Означает ли независимость от настройщика, то, что функции настройщика берет на себя, например, бухгалтер? У него и так ощущается постоянный дефицит времени.

ОТВЕТ. Ответ определяется тем, насколько в системе доступны такие настройки. Если настройка – это работа для “посвященных”, то тогда, конечно, необходимо приглашение “настройщика”. Если настройки доступны “рядовому” пользователю, то тогда имеется возможность производить их самим пользователем. При этом исключается время, которое необходимо на постановку задачи “настройщику”. Кроме того, снимается психологически неприятная зависимость от “настройщика” и экономятся существенные средства на оплату “настройщику”. Тем более, что законодательство и технология учета подвержены непрерывным изменениям.

В системе КомТех легкость и доступность настройки определяется следующими факторами:

     

  • все настройки в системе построены так, что пользователь оперирует заголовками колонок на русском языке. При этом он не должен знать идентификаторов соответствующих полей базы данных.

     

  • нет необходимости писать какие-либо тексты программ. Большая часть настроек имеет диалоговый и графический характер и осуществляется мышью.

     

  • пользователь может осуществить необходимые настройки непосредственно в том модуле, в котором он работает, без загрузки дополнительных программ и без выхода из этого модуля. Для настройки ему необходимы соответствующие права доступа, регламентируемые для каждого пользователя.

     

  • единый интерфейс системы (за исключением модуля Зарплаты) обеспечивает типовой характер и соответственно простоту освоения процедур настройки.

Возможность доработки системы “под Заказчика”

ВОПРОС. Можно ли заказать специальную доработку системы КомТех “под Заказчика”?

ОТВЕТ. Несмотря на то, что система КомТех является тиражным продуктом, фирма “Бухгалтерия КомТех” выполняет подобные доработки по отдельному договору.

Взаиморасчеты с партнерами

ВОПРОС. Как правило, бухгалтерские проводки делаются с некоторым опозданием. Можно ли в системе КомТех узнать состояние расчетов с партнером сразу же после формирования первичного документа, если бухгалтерских проводок еще нет?

ОТВЕТ. Да, для этого специально предусмотрен механизм определения состояния взаиморасчетов с партнерами, в котором можно настроиться на несколько настраиваемых вариантов определения состояния взаиморасчетов. Можно указать раздельно по дебету и кредиту, какие документы ( в том числе и проводки ЖХО) и какие поля этих документов уменьшают/увеличивают задолженность. При выборе конкретного варианта система формирует ведомость взаиморасчетов с партнером/партнерами. Из ведомости взаиморасчетов можно сформировать Акт взаиморасчетов с конкретным партнером. В акт будут включены ссылки на первичные документы, например, накладные по отгрузке.

Бухгалтерские проводки

ВОПРОС. Как в системе формируются бухгалтерские проводки?

ОТВЕТ. В системе КомТех проводки формируются из любого первичного документа или из отчета. Пользователь может настроить один или несколько вариантов проводок из справочника групп проводок. Группа проводок может указываться как для всего документа, так и для каждого предмета документа в отдельности. Формирование проводок производится в момент, определяемый пользователем. Система “помнит” проводки, сформированные из документа. В журнале хозяйственных операций имеется возможность войти в первичный документ, из которого сделана проводка. Кроме того, проводки могут формироваться “вручную” непосредственно в журнале хозяйственных операций.

Документ из документа

ВОПРОС. Можно ли в системе автоматически сформировать один документ на основе другого?

ОТВЕТ. В системе КомТех имеется механизм автоматического формирования комплекта первичных документов и бухгалтерских проводок на основе нескольких, одного или части первичного документа или отчета. Например, по расходной накладной можно сформировать счет-фактуру, счет, приходный ордер и др. Непосредственно пользователь может настроить соответствие между исходным и результирующим документом. В системе может храниться несколько вариантов формирования одного и того же документа. Система “помнит” документы, построенные из текущего документа, их всегда можно просмотреть из этого документа

Работа через Интернет

ВОПРОС. В офисе у нас стоит локальная сеть с системой КомТех под Windows. Я собираюсь в командировку (варианты: на отдых, работаю дома и т.п.). Можно ли через Интернет работать в реальном масштабе времени (on-line) с базой данных, находящейся в офисе.

ОТВЕТ. Реализация системы КомТех в архитектуре клиент-сервер позволяет без каких-либо специальных доработок осуществлять удаленный доступ к базе данных через Интернет. При этом у удаленного пользователя должен быть локальный электронный кдюч для работы с КомТех. Естественно, что комфортность такой работы через Интернет во многом определяется скоростью каналов доступа.

Классификация по многим признакам

ВОПРОС. Мы торгуем автозапчастями. Номенклатура достаточно большая. Есть необходимость быстрой выборки нужных деталей в одних случаях по производителю, а в других, например, по функциональному назначению.

ОТВЕТ. В системе КомТех ряд справочников (номенклатуры ТМЦ, сторонних организаций и др.) являются иерархическими справочниками в форме “дерева”. Число ветвей и уровень их вложенности легко задается самим пользователем. Кроме того, помимо “основного” дерева пользователь на один и тот же справочник может добавить нужное число своих деревьев (построить “лес”). Таким образом, можно классифицировать номенклатуру по различным признакам. Такой подход позволяет не только быстро искать нужную позицию, но и в отчетах группировать итоговые данные по выбираемому классификатору.

Импорт из файлов EXCEL

Мы собираемся переходить на КомТех под Windows. Как перекачать имеющуюся информацию в КомТех?

Мы работаем по очень большому каталогу. Как нам перенести в КомТех нужную нам часть номенклатуры?

Как автоматизировать ввод информации по приходу ТМЦ от нашего поставщика, если он работает не в системе КомТех?

ОТВЕТ. Если Вы пользователь DOS-версии КомТех, то данные перекачиваются с помощью встроенной в систему процедуры.

Если Вы пользователь другой системы и есть возможность экспортировать Ваши данные в Excel-97, то в системе КомТех-Windows любой справочник и документ может быть импортирован из Excel-97 простыми средствами, доступными рядовому пользователю. При этом пользователь задает соответствие между колонками таблицы Excel и заголовками на русском языке соответствующей таблицы системы КомТех. Система КомТех сохраняет настройки по такому импорту.

Аналогичным образом, можно по Excel-файлу расходной накладной от поставщика (на дискете или по E-mail) сформировать в КомТех приходную накладную. Программа автоматически перед добавлением новой позиции в справочник, проверяет наличие этой позиции в текущем справочнике и, если такая позиция находится, то запись в справочник не добавляется. Другим возможным вариантом является формирование Заявки на снабжение и Прайс-листа на основе файла прайс-листа поставщика.

Экспорт в 21 формат данных

ВОПРОС. Можно ли вывести отчет в форме Excel-файла?

ОТВЕТ. Пользователь может в любом справочнике, документе, отчете “сохранить как” информацию в 21-ом формате данных, включая EXCEL.

Гарантийное сопровождение

ВОПРОС. В чем заключается гарантийное сопровождение системы?

ОТВЕТ. В течение 12 месяцев пользователь имеет право на бесплатное получение по почте или через Интернет обновлений системы, на консультации по работе с системой по телефону или в офисе Разработчика (Дилера). Разработчик гарантирует обновление системы согласно изменений законодательства РФ. Кроме того, проводится непрерывная работа по совершенствованию и созданию новых модулей системы.

Расширение комплектации

ВОПРОС. Можно ли приобрести систему КомТех в одной комплектации, а в дальнейшем расширить ее?

ОТВЕТ. Расширение комплектации производится по соответствующей разности цен

Ведение учета по нескольким предприятиям

ВОПРОС. Можно ли на одной системе вести учет несколько предприятий?

ОТВЕТ. Да, можно. При этом можно импортировать выбранные записи из соответствующего справочника, журнала базы данных другого предприятия. Функция может быть полезна, например, если несколько предприятий работают с одной и той же номенклатурой ТМЦ или с одной базой данных по сторонним организациям. Перенос записей, естественно, производится с сохранением ссылочной целостности; все записи из различных таблиц, которые ссылаются на запись, выбранную для переноса, копируются вместе с ней. Например, при копировании накладной, обязательно копируются поставщик, получатель (с банковскими реквизитами и договорами), предметы накладной, позиции справочника номенклатуры ТМЦ. Перед добавлением новой позиции в справочник, система проверяет наличие этой позиции в текущем справочнике и, если такая позиция находится, то запись в справочник не добавляется. Если пользователь настроился на нестандартную печатную форму для одного предприятия, то он может импортировать ее для другого.

Ведение учета на нескольких удаленных точках

ВОПРОС. Как в системе КомТех осуществить работу и перенос данных для нескольких удаленных точек.

ОТВЕТ. При наличии электронного ключа можно работать в системе КомТех в удаленной точке. В этом случае перенос информации может производиться через буферный файл после операции “Экспорт в файл”. Буферный файл имеет гораздо меньший размер, что существенно облегчает транспортировку данных - на дискетах или по электронной почте. Операция “Импорта из файла” исключает дублирование записей в базе данных.

ВОПРОС. Как быстрее освоить систему КомТех?

ОТВЕТ. Поскольку все модули системы (кроме Зарплаты) имеют одинаковый табличный интерфейс, то достаточно освоить работу в любом из модулей. В состав системы входит компьютерный звуковой фильм, который мы рекомендуем просмотреть. Для просмотра этого фильма на компьютере должна быть звуковая карта.



Rambler's Top100
SpyLOG
Бизнес Инжиниринг Групп